2026年9月15日，数字商贸学院在3号楼403会议室召开第二周辅导员工作例会，会议由郭骏副书记主持，全体辅导员参加。会议针对开学第二周学生适应情况，围绕工作协同配合、学生宿舍管理、状态调整、信息互通、工作留痕开展工作部署，进一步规范学生日常管理，保障新学期各项学生工作平稳推进。
会上首先强调工作互相协调。开学第二周，新生适应教育、老生学风收心、各类统计上报、班级基础建设等工作叠加，全体辅导员要强化协同意识，跨班级、跨年级做好工作配合。遇到学生突发事件、重点学生帮扶、集体活动组织时主动补位；遇到交叉类学生事务及时沟通商议，做到分工不分家，杜绝工作出现空档，合力落实好开学阶段各项学生任务。
其次部署学生宿舍管理工作。持续开展宿舍走访巡查，重点排查晚归、夜不归宿、违规电器等安全问题。新生刚组建寝室，容易出现生活习惯差异引发的人际摩擦，对于出现寝室矛盾、内务纪律松散的学生，及时带到办公室开展一对一谈话，找准矛盾根源，提前介入疏导化解。紧盯宿舍各类安全隐患，做到早发现、早处置，守好宿舍安全阵地。
会议着重提出要引导师生调整心情和状态，排好轻重缓急。开学第二周，部分学生还未完全脱离假期状态，新生存在环境、人际适应压力，各类报表填报、主题班会、谈心谈话任务集中。辅导员自身要梳理手头各项工作，分清轻重缓急，合理规划工作节奏，避免忙乱无序。同时加大学生心理关注力度，重点留意适应困难、情绪波动较大的学生，通过谈心谈话做好情绪疏导，引导全体学生收心归位，快速调整到校园学习生活状态。
会议要求做好互通消息。完善内部信息互通机制。学生异常行为、突发状况、风险预警、重要通知要第一时间在辅导员内部同步，做到不拖延、不遗漏。把新生适应、老生思想动态等共性问题及时共享交流，打破信息壁垒，形成管理合力，确保各类预警、通知传递到位。
严格落实工作留痕相关要求。宿舍走访、谈心谈话、主题班会、安全教育、学生问题处置等工作，要规范做好谈话台账、活动资料、截图归档。各项通知传达、事件处置全过程做好材料留存，做到事事有据可查，构建完整工作闭环。
此外，会议部署开学安全教育与学风建设工作。持续开展反诈安全教育，通过主题班会普及电信诈骗防范知识；紧抓开学学风，督促学生端正学习态度，规范课堂出勤，夯实新学期学风基础。
最后，郭骏书记作总结讲话，要求全体辅导员压实工作责任，把握开学初期学生工作特点，团结协作、务实履职，把本次会议各项要求落到实处，维护校园安全稳定，助力学院学生工作提质增效。
本次例会明确了第二周学生工作重点，统一工作方向，为后续学生教育管理工作打下坚实基础。（供稿：杨紫薇）