对于外行人而言,仓库的管理虽然听上去很简单,甚至有的人会把它和上世纪常见的库房看守画等号,但其实这项工作并不简单,在猎聘网等诸多招聘网站上,大中型企业的仓管总监等岗位月薪一般都在15000-26000元左右,要求应聘者需要能够独立使用仓管软件建立数据库,配合企业的进销存工作要求高效完成对应的物流、信息流。本文在此先就仓库管理人员如何顺利实现仓储货物的“先进先出”来展开探讨。
做好先进先出是仓库管理中非常重要的一环。制造日期的不同导致保质期的到期日有先有后,某种商品在仓库里停留的时间越长,意味着能向客户提供的保质期越短,所以必须把先期制造的商品先行投入使用。理论上如此,但是实际管理上要实实在在做到,却并非易事。
先进先出管理首当其冲的工作是需要对相关员工加强教育,让员工了解其重要性,并理解与遵守各种管理措施的核心要点。在计算机还没有大规模进入各类企业仓库的年代,人们多通过流利式货架等硬件设施来实现先进先出管理(如下图)。很多这类货架上面装有滑轨,依靠滑轨的滑动性和倾斜度以及物料自身的重力,可以实现物料自动滑动,从有坡度的滑道上端将货物置于滚轮上,货物借助重力作用自动下滑,利用一边通道存货,另一边通道取货。可实现先进先出,一次补货多次拣货。

有些货位紧张、摆放密集的仓库,在计算机仓管软件的助力下,可以在普通货架的基础上实现先进先出。具体做法是货物入库时,在软件数据库里严格登记好每一项货物的生产日期(以及到期日)、存放区域代码(例如A区3层)。货物出库前,需要先在软件里遍历浏览所有该品种库存品,并先进行日期排序,将需要先出库的商品的位置(以及所需数量)列出,接下来再去预定位置找货、拣货出库。
有些软件系统可以按照生产日期或接收日期顺序排列物料存放的位置,自动提示应该发放哪一批次。物料先进先出管理有利于确保所有商品在正常的保质期内销售,控制损耗,降低成本。
