俗话说,理论必须要与实践相统一,而在学校里我们又没有条件可以真正的接触到真实的国际商务操作,所以“国际商务实训”这门课程就为我们提供了一个十分真实的环境进行操作演练。
这次实训虽然只有短短的七天时间,但是内容特别丰富。我们可以发现以前学习中薄弱环节,为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。在老师的指导下,在同学们共同努力帮助下,我把老师教给我们的实训任务圆满的完成了。在实训的过程中,我对国际商务单证的一些基本的知识有了更深刻的了解。通过实训,我对调查报告和总结以及商务英语函电等基本业务从刚开始的一无所知到现在能够应用到实训中感到非常的有成就感。
填写单证这方面利用了诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实训结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。还记得在填制单据时,可能是因为自己对单据的掌握还不够熟悉。特别是在一些英文单据的填写上,当看到票据上的一些栏目时,就不知如何填制。这时,我深深的感到英语的重要性,英语学不好,真的会影响以后的就业和发展空间。
远的不说,就说国际商务单证的填写,要想学好单证,英语是基础,所以要想学好填写单证目前就要努力记住单子中所涉及的英文。其次,这些看似简单的单据填制起来一定要非常的仔细,每个单据看似大同小异,但实际填写时很多地方都得非常注意的,像我就在计算金额的增减上老出错,这真是个致命的错误,还好现在是实训,不是真的在工作中,现在的一切都可以修改,工作中等待我们的可能就是让你辞职走人了。可见对专业知识的熟练是多么重要。这让我了解谨慎是多么重要,以后做事我会更注意细节。
这一次调研活动让我们每个人都收获颇丰,不仅有这个课题本身的研究给我们带来的收获,更多的是团队之间交流合作的收获。这是我第一次做问卷调查,感想颇多。我们组成了一个六人团队,针对大学生平时玩网络游戏调查问卷情况进行调查。首先我们六人通过一个下午的时间精心设计了《大学生平时玩网络游戏》的调查问卷。设置了15个题目让大学生们进行填写思考。然后由我们六个人齐力合作总共发给了21位大学生进行填写。不怕辛苦去分发与回收问卷,使得回收率达到100%,确保了数据的完整性与正确性,也充分显示了小组成员的齐心努力。等待他们填写完之后,我们小组又分工协作制作接下去的数据分析和总结和建议。之后,我们把写完的报告打印了出来,并且每个组派了个代表上去作总结,演讲。顺利的完成了此次的调查报告。
通过此次的调查报告,让我学到了交际的技巧、实践的重要、团队协作的珍贵以及做事要保持一个积极仔细的态度,要善始善终!这样要比只学习书本上的知识更有趣,也使知识掌握地更实际更具体,相信也会对我们以后的工作有很大的帮助。这是我第一次出来做这样子的问卷调查,可能做的还不是很好,但我相信有第一次才会有第二次,我相信我会做的更好。
通过实训,使我对外贸英语函电写作有了进一步了解和认识,进一-步掌握了写作函电的基本知识,基本格式和基本技能。在操作中同学们积极交流写作经验,使得知识互补,达到共赢。商务英语函电不同于普通交流性手段,特点鲜明,遵循七原则,(即体贴,完整,准确,具体,简洁,清楚,礼貌),其目的是维护良好的业务关系,进行有效的交流和正常的商务往来。其核心是效率,经济性和简洁性为效率性的具体表现。二者根本在于高效经济和达意清晰,效率是目的,内容是载体,二者相辅相成,缺一不可。
在这次实习中遇到不少问题,首先是对课本知识掌握得不够,在写信函的过程中很难写出一个比较好的句子,所以只好参照课本的句式和一些比较好的专业词句。其次,因为所有的信函都是用英文写的,之前也没学过类似的课程,所以一开始速度有点慢。这次实习对我们的英文水平也是一个很大的考验,如果英文水平比较高的话,写信函的时候就会觉得比较容易。这次实习也是对外贸专业知识的掌握情况的一个检验。要写出一篇好的外贸函电,需要多方面的积累,比如外贸专业知识的掌握程度、英语水平的高低、语言组织能力的高低等等。所以还有很多知识、技能等着我去学习
这次实习使我重新认识了自己。以前我只是把课本上的知识掌握了,却很少联系到实际,没有认识到实际操作的重要性。另外,知道自己的英语能力差,但根本就没有认识到英语能力的重要。通过这次实训才认识到英语在商务活动中的重要,必须提高自己的实际操作能力。并且考一些关于英语的证书,提升自己的英语能力。
这七天的实训,我觉得是值得的,同时也学到了很多东西。当自己真正把课堂上的所学运用到实际业务中去的时候,会把平时听课过程中遇到的疑点和问题逐个消除,使书本上的文字真正成为自己的知识,加强自己的实践技能在实训中显得如此重要。感谢老师组织的此次课题调研,相信我们在每一次实训中累积的经验知识,都会帮助我们更好提高自己。期待下一次更加丰富多彩的实践!
(供稿者:孙寒沁)
